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文件档案管理办法
2008/12/30 15:07:43 阅读次数:5323
 
文件档案管理办法
 
      为更好地开展全国试标委无损检测仪器分技术委员会(以下简称无损检测仪器分标委会)的管理工作并逐步实施计算机管理,加强无损检测仪器分标委会内各类文件、档案的规范化,以利文件的管理和流通。为此,制定文件管理办法如下:
      1、分类及编号
文件一般分为标委会和无损检测仪器分标委会文件、秘书处文件、工作组文件三类。其编号规定如下:
1)标委会和无损检测仪器分标委会文件
标委会和无损检测仪器分标委会文件编号由标委会或无损检测仪器分标委会代号、文件种类代号“(委)”和文件顺序号三部分组成,例如:SAC/SC1(委)××××;
2)秘书处文件
秘书处文件编号由标委会或无损检测仪器分标委会代号、文件种类代号“(秘)”和文件顺序号三部分组成;
3)工作组文件
工作组文件编号由工作组上属无损检测仪器分标委会代号、工作组编号
“(WG××)”以及文件顺序号三部分组成;
4)文件编号
文件编号的顺序号应用四位阿拉伯数字表示,第一数字代表届数,例如:第三届标委会文件的顺序号从3001开始。但工作组文件顺序号从1开始。
    2、文件的适用范围
1)标委会文件
适用于无损检测仪器分标委会会议期间所发文件(包括委员会向会议提交的各种报告、会议决定和决议、会议纪要等)以及日常以标委会和无损检测仪器分标委会名义上报和下发的文件等。
2) 秘书处文件
适用于秘书处在日常处理本标委会工作中所发文件(包括通知、上报公
文、标准草案(送审稿)送审的函等。
3) 工作组文件
适用于工作组范围内所发文件(包括工作组起草的标准草案、通知、报
告、会议纪要、上报公文等)。
    3、 文件的分发和盖章
1)各工作组的文件,除报送有关部门和发至工作组成员外,必须抄
报无损检测仪器分标委会秘书处。
2) 工作组会文件、秘书处文件均应分别加盖无损检测仪器分标委会或秘书处印章方能生效。
3) 工作组文件必须加盖组长单位印章方能生效。
    4、文件的幅面和格式 (按国家出版规定格式)。
    5、文件的保管
1)果具备计算机管理条件,应实施计算机管理。
2)类文件应分别由秘书处、秘书组和工作组组长单位妥善保存,指
定专人负责,立档备查。
    6、本办法经无损检测仪器分标委会全体会议通过生效。
 
 
 
 
全国试标委无损检测仪器分标委会
   二○○八年十月通过
 
 
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